Datenschutzrichtlinie

1. Einführung

Willkommen auf der Kiwanis Belgien-Luxemburg Mitgliederplattform. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der persönlichen Daten unserer Mitglieder zu schützen. Diese Richtlinie erklärt, wie wir persönliche Informationen innerhalb unserer Plattform sammeln, verwenden und teilen und die Einhaltung geltender Datenschutzgesetze sicherstellen.

2. Datenerhebung und -nutzung

Um eine sichere und funktionale Mitgliedererfahrung zu gewährleisten, erfassen wir die folgenden Pflichtangaben:

Vollständiger Name
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Clubzugehörigkeit

Diese Informationen sind erforderlich, um Ihre Mitgliedschaft bei Kiwanis Belgien-Luxemburg zu verifizieren und zu verwalten sowie die Kommunikation zwischen Mitgliedern zu erleichtern.

3. Datenprotokollierung und Analyse

Zu statistischen Zwecken, zur Fehlerbehebung und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen protokollieren wir alle Benutzeraktionen auf unserer Plattform, wie Klicks und Seiteninteraktionen. Diese Protokolle helfen uns, die Stabilität der Plattform sicherzustellen und das Benutzererlebnis zu verbessern.

4. Kommunikation und E-Mail-Verwaltung

Wir verwenden Sendgrid by Twilio als unseren SMTP-Dienst für den Versand von transaktionalen E-Mails, Einladungen und Ankündigungen. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Zustellung und Interaktion mit E-Mails zu überwachen, um die Zuverlässigkeit der Kommunikation zu verbessern. Durch die Nutzung dieser Plattform können wir Daten über E-Mail-Öffnungsraten und Link-Klicks in unseren E-Mails erfassen.

5. Datenfreigabe und Zugang

Persönliche Informationen, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Geburtsdatums, Ihrer Kontaktdaten und Clubzugehörigkeit, sind im Mitgliedersystem zugänglich und für andere Kiwanis-Mitglieder als Teil der Netzwerkfunktionalität sichtbar.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderungen oder Offenlegung zu schützen. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, unseren Mitgliedern eine sichere Plattform zu bieten.

7. Zustimmung und Rechte

Durch den Zugriff auf diese Plattform stimmen Sie der Erhebung, Nutzung und Speicherung Ihrer Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Sie haben das Recht, den Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung oder Löschung anzufordern, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Anforderungen.

8. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln. Mitglieder werden über wesentliche Aktualisierungen informiert.

9. Kontakt und Support

Falls Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Plattform oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, können Sie uns gerne unter info@kiwanis.be kontaktieren.

Für technische Unterstützung oder um Probleme mit der Plattform zu melden, reichen Sie bitte eine Anfrage über unser Support-Portal unter https://support.kiwanis.be ein. Die Nutzung des Support-Systems gewährleistet eine schnellere und effizientere Bearbeitung Ihrer Anliegen. Bitte beachten Sie, dass Supportanfragen oder Problemberichte per E-Mail nicht bearbeitet werden, da alle technischen Anfragen über unser Ticketsystem abgewickelt werden müssen.